机房日常维护管理办法
维护中心工作流程
1、交接班
交接班工作主要包括以下工作任务:
检查值班日志、巡视机房、检查工具情况、返回任务单。
交接班工作要求请参照机房《交接班制度》
2、值班巡视记录
各机房均制作有电源和空调系统记录表,每日定时巡视并填写相应记录,对异常情况应详细记录。
3、客户接待工作
1)电话报障或咨询
数据中心直接客户的服务器出现问题,客户会直接打电话到机房查询原因或者要求进行某些操作。
可能出现的故障:
A. 服务器宕机,客户要求重新启动,运行维护人员需在故障处理系统中添加相应的故障处理记录,并查找到该服务器位置后重启,最后完成故障处理系统中相应故障处理记录;
网络不通,在监控室和客户端同时使用PING命令检查,若不能PING通,可以使用显示器查看服务器操作系统状态,以查找原因;维护人员可以检查交换机状态,以检查问题是否在IDC机房;高温停机,若发现是服务器由于散热问题而导致高温停机,应通知厂家上门调试;若是其它故障,则视具体情况进行处理。原则上不私自对机房设备进行调试或配置改动。
B. 若用户请求改变其服务器组的网络拓扑,则需要用户传真授权书,并经信息中心业务部门审核许可后,机房维护人员在接到相关任务单后方可进行操作。接听电话必须详细询问并记录来电人员的电话号码、部门名称、人员姓名、故障现象和操作请求。并在故障处理后填写完成记录。如果遇到用户有特殊的服务要求,机房维护人员可向机房主管请示,以得到处理办法。在服务过程中机房维护人员应做到礼貌、热情和耐心。
2)服务器调试
当服务器出现故障时,用户到机房调试服务器
用户到机房调试服务器,必须向机房出示单位介绍信和本人身份证。调试时禁止用户改变服务器硬件配置,因此调试结束后须进行设备登记表验证。用户出入机房都须进行登记。若同一时间上门用户过多,则按情况安排用户进入机房调试,对等待的客户应耐心解释。
3)服务器上架
服务器上架流程如下:
1. 接收电子版工单
2. 检查上架机柜情况和UPS负荷情况,如资源不能满足,则返回任务单,如资源能满足需求,则搭建L轨道(“L”型钢轨,用于支撑服务器在机柜里的摆放),分配交换机端口,准备电源线和网线。
3. 用户上门后,须向机房出示单位介绍信和本人身份证。
4. 检查服务器时,注意服务器操作系统是否打全补丁,是否安装杀毒软件。验证服务器硬件配置,主要注意CPU、内存和硬盘和网卡,指导用户完整填写设备登记表。设备登记表一式两份,机房与用户各留存一份,须双方盖章签字生效。
5. 服务器上架,连接好电源线和网线,若有需要,则应将切换台连接线连接,注意连接合乎要求,以方便扎线。
6. 配置交换机相应端口。验证服务器是否已经连通。
7. 将新服务器信息录入资源管理系统。
8. 打印标签贴上服务器。
9. 在规定时间内完成并返回电子工单,在值班日志中记录。
4)服务器临时撤离
用户要求将服务器搬出机房进行维护调试,则流程如下:
1. 接受电子工单
2. 用户上门后,须向机房出示单位介绍信和本人身份证,机房应将身份证复印件存档。
3. 维护人员将服务器断电断网后搬出机房,注意标记电源线和网线位置,方便以后搬回时重新连接。
4. 用户接收服务器,并打收条。
5. 在规定时间内完成并返回电子工单,记录入值班日志。
5)服务器撤机
用户要求将服务器撤机,流程如下:
1. 接受电子工单
2. 用户上门后,须向机房出示单位介绍信和本人身份证,机房应将身份证复印件留存。
3. 维护人员将服务器断电断网后搬出机房。
4. 用户接收服务器,并打收条。
5. 在规定时间内完成并返回电子工单,记录入值班日志,修改资源系统资料。
4巡视
机房维护人员应定时对机房进行巡视。巡视时注意以下方面:
1. 网络系统:注意各机柜交换机状态,状态灯有无不正常现象。
2. 空调系统:注意各空调温度和湿度显示,制冷效果以及有无报警提示。二枢机房采用水冷系统,因此需要检查进出循环水压力和温度。空调是否有漏水、异响等异常情况。
3. 电源系统:注意UPS系统输入输出电压、电流、功率、频率和电池电压数据是否正常;低压柜和电源头柜指示表与状态灯是否正常,相应报警系统是否有动作;并检查各回路开门是否在正常位置。
4. 消防系统:注意各种消防设备压力表是否处于正常状态。各放气按钮铅封是否完好。
5. 门禁系统:注意机房内外应当关闭的门是否关闭。
6. 机房环境:及时清理机房内杂物,检查机柜扎线情况,将推车等放置整齐,保持机房卫生整洁,维持机房秩序有条不紊。机房内是否有异常情况,如异味、异响等,如果有异常情况,需查找异常情况原因并进行处理。
附录一:机房施工须知
为保证机房的正常运行,维护机房的运行秩序;为杜绝因施工造成安全事故,规范施工行为,特制定本须知。
一、 施工方在进场施工前必须向机房(以下简称甲方)递交进场施工申请书,在施工申请书中应明确下列内容:
1)施工时间(开始时间及预计结束时间);
2)施工人数及名单(附身份证号码);
3)需要甲方配合的事宜,如大型设备进场施工、货物临时存放位置指定、动电动火操作场地指定、施工用电安排等;
4)其他事项。
待甲方答复同意后方可进场施工。
二、 在施工现场施工方应按照甲方的要求在指定区域施工,从指定的通道出入,未经允许,不准进入施工区域以外的地方。工程设备、施工材料和施工工具放置在指定位置,不得到处摆放,要保持施工场所的整齐、清洁。
三、 施工人员应严格遵守甲方制订的为保证其正常运行的各项规章制度,做到文明施工,严禁在施工现场吸烟,严禁带水进入机房。如有违反规定,甲方有权利对施工方进行处罚,直至停止施工,中止合同执行。
四、 施工方在确定的施工界面内施工,严禁拨动、插拔、碰撞与施工无关的各种设备(如电源设备、网络设备、消防设备、空调管线等),如果施工方有意或无意拨动、插拔、碰撞设备造成的影响和损失,施工方必须无条件的全额赔偿,直至承担法律责任。
五、 施工方必须按规程谨慎施工,因施工方的差错造成的物质损失和人员伤害,完全由施工方自己承担。
六、 施工方要严格按甲方要求施工,施工方有责任和义务,维护好甲方的原有设备,设施和线路。施工完成后,必须对机房原有地面、墙面、地板、桥架、消防设施等进行恢复,不能影响机房的美观。造成损失不能恢复的,由施工方负责全额赔偿。
七、 对施工方提出的关于施工需要甲方配合的合理要求,甲方应积极配合尽力满足施工方的需求。
八、 施工方施工负责人必须坚守施工现场,协调与甲方的有关事宜,并带领施工人员按照合同要求根据相关施工规范进行操作,保证施工质量。
本须知一经施工单位盖章,即表明施工方已经同意甲方本须知的各项内容,并承担由此相关的责任和权利。本须知一式二份,施工方和甲方各执一份。
施工工程项目名称:
工程负责人: 联系电话:
施工方负责人 (签字) 联系电话:
年 月 日