在今年的迎新工作中,学校努力践行党的群众路线,核心就是让新生得到更多的实惠。和去年相比,学校采取有力措施,迎新工作出新招,顺利完成了近5000名新生的接待工作,做到了让学生满意,让家长放心。
准备更加充分。早在2013春季学期末,学校就成立了新生接待工作领导小组,确立了“安全、高效、热情、周到”的指导思想,相关职能部门和各学院在暑期就开始拟定接待方案。8月28日,分管校领导沈涛组织后勤、保卫、团委、党校办、计财、学生处各相关部门对准备工作进行再次梳理,查漏补缺。9月3日下午,在学校中层干部参加党的群众路线教育实践活动集中学习期间,沈涛又带领相关部门和学院领导对接待现场进行了全面检查,确保各个环节不出差错。
程序更加简化。后勤处公寓中心在每个学院设立了一个工作点,新生到学院报到与住宿安排一站式完成。待新生住宿安置好后,在熟悉校园环境的过程中,利用几天的入学教育时间再办理缴费、体检、办校园卡、领取军训服等手续,其中一些手续比如办理户口迁移和团组织关系等均可在后期办理,这些措施避免了以往新生提着行李到处排长队的现象。
环境更加温馨。今年迎新接待改变了以往在露天搭棚,而是将各学院接待点集中到体育馆内,避免了日晒雨淋,也有效婉拒了学生家长全程陪同的惯象,让新生从进校开始就学会独立面对人生。此举也有效控制了社会闲杂人员入内,始终保持接待环境温馨有序,有条不紊。体育馆外,从校门外周边路口到校内环行道、体育馆附近都设置了指示牌、充气拱门、迎新标语,营造了一片欢庆祥和的场景,与新生入学时的心情相得益彰。
服务更加周到。用两个信封解决报到的两个主要程序。一个信封由学生处准备,内装学生处和团委统一印发的《学生手册》、《新生生活指南》,大学生教育管理责任书,以及各学院精心准备的《新生入学指南》、入学教育安排、温馨提示小卡片(主要包含学生防盗防骗生活小常识及新生老师见面会具体安排);另一个信封由后勤处准备,内装一把寝室钥匙和办水饭卡、体检的具体安排。让每一位新生拿到信封后一目了然,减少了不必要的麻烦。团委和后勤处还携手分别在火车站和东站设立了接待点,准备了交通车,方便学生和家长直通温江校园;保卫处安排了百余名安保人员时时巡逻校园,发现问题及时处理,确保新生的钱财物品安全。各职能部门紧密配合,使得本次新生接待服务顺利进行,用实际行动践行了党的群众路线。
特色更加鲜明。各个学院的服务工作展现出不同特色,外语学院的“志愿者一站式服务”,每一位志愿者从接到新生开始,协助学生完成所有手续;管理学院设立了录入、服务、引导、咨询四个小组一条龙服务,手写和电脑录入双重保障;临床医学院、药学院设立了“党员迎新服务岗”,为新生提供各种便民服务;针灸推拿学院采取领导、老师和同学“同岗、同吃、同行”的“三同”原则,设立了党员服务队和志愿者服务点,师生共同坚守一线,直到迎新结束;第二临床医学院建立了2013级新生QQ群,及时与新生交流沟通,答疑解惑;医学信息工程学院自主研发了校园电子地图,方便新生在几分钟内熟悉校园环境;护理学院发放《致家长的一封信》,让家长更好地了解学院情况,加强学校与家长之间的沟通交流;医学技术学院制定了“老师-志愿者共携手”工作计划,使报到现场井然有序。
迎新工作是向家长和新生展示学校管理水平是否高效有序的第一印象。2013年迎新工作在各职能部门和各学院密切配合、通力合作下圆满告一段落,学校将进一步总结探讨,期待来年再接再厉,让迎新工作取得更好的成绩。
(学生处)