研究生学籍档案是指高校在硕博士研究生培养过程直接形成的具有保存价值的历史记录，主要包括研究生培养计划表、成绩单、论文评阅意见书、开题报告、发表的论文、学位申请书、毕业研究生登记表等材料。自2021年起，研究生学籍档案归档工作由多部门联合协调开展，由档案馆负责业务指导及接收、档案究生院统筹安排归档任务、各院、系教学专（兼）职档案员具体承担收集归档。

为确保我校2024年研究生学籍档案归档内容齐全完整、归档工作规范高效，从12月4日起，我馆指定1名老师带领勤工俭学学生，具体负责该批档案的移交和归档事宜。截止12月10日，已陆续收到药学院、医学与生命科学学院、临床医学院、医学技术学院、眼科学院、基础医学院等11个学院移交的硕博士研究生学籍档案共计1075份。

   移交过程中，档案馆老师根据档案相关规范对移交的学籍档案逐一进行认真检查核对，确保内容齐全、签章完备、目录清晰，排列有序。目前，正逢学生考博查档高峰，档案馆将同步做好查档服务，并尽快推进此批次档案的整理和数字化工作。