档案馆库房整体搬迁工作顺利完成——搬迁期间查档服务“不停歇”
经过近半个月紧张有序的工作,档案馆库房整体搬迁工作顺利完成。为确保档案安全搬迁,档案馆高度重视,提前研究制定搬迁方案,明确工作点位和责任人;全面清点现有各类档案基础上,研究各类档案的排架方案及临时存放点位;在后期基建处和教务处的配合下提前对临时库房进行清洁、防潮垫铺设、防水处理及门窗维修;强化过程管理,在档案上下架、出入库、上架和核对的重要环节,严格清点核查工作,确保档案出入库的安全。在整个搬迁过程中,全馆上下团结协作,不辞辛苦、加班加点,克服时间紧、任务重等许多困难,圆满完成库房搬迁工作。
同时为保障近期学生考博查询学籍档案、教职工课题结题查询科研项目档案及会计档案等查档需求,档案馆提前谋划、明确分工,通过内外协调、无缝衔接等方式,确保库房搬迁期间档案服务利用工作不暂停。为提高档案查档效率,对临时库房档案及时进行清点、造册,明确档案存放点位。同时鼓励查档者通过邮箱在线查档,利用搬迁的空档期集中处理邮件,提高工作效能,确保为师生提供优质的查档服务。
终审:档案馆平台管理员