档案工作简报

第2期

立即博备用网址_立即博赌场-游戏平台档案馆         二Ｏ一Ｏ年三月三十一日

4月8日我馆全体人员和基建处吴处长、庞科长、兼职档案人员王凤老师等同志一起召开了一次业务交流会。在会上，首先基建处吴处长对我馆人员到基建处进行业务交流、业务检查、指导表示热烈的欢迎，同时，吴处长首先对学校基本建设情况、学校机构变化情况以及目前基建档案的状况进行了汇报，具体还介绍了一期一阶段、二阶段的工作及学校新成立指挥部的情况都给我馆进行了及时通报，便于我馆及时开展档案的收集。随后由我馆分管基建档案的蔡继英同志讲一下兼职档案人员在收集当中存在的一些问题，在收集、整理工作中还应该注意那些问题等等都进行了细致的讲解。最后我馆邢芳芹同志关于收集重点项目档案应重点关注的问题从六个方面进行了补充：1、加强档案原件的收集。2、招标过程中产生的资料。3、项目施工阶段、施工基础资料等。4、监理档案中的监理日记、月报、计量支付等材料的收集。5、工程交工验收后运行期间材料。6、声像档案收集。最后，吴处长为了更好的把重点项目档案收集齐全完整，专门给我们讲了下一步他们要做档案收集范围的具体计划，也给我馆下一步收集档案提供了方便。

最后，我们到了校办、党办、人事处、高教所关于上半年档案收集问题也进行了指导和交流。总之，这次业务交流达到了预期的目的。

    4月23日我馆邢芳芹同志参加了四川高等学校档案工作协会第五届理事会第三次会议。这次会议内容：1、研究和讨论协会2010年工作计划。2、布置安排协会近期工作。会议由川大档案馆党馆长主持，会上党馆长汇报了今年的工作重点：一是要用科学发展观规范档案管理，认真学习27号令和高等学校档案规范化管理办法。二是要严格按照省教育厅、档案局要求，力争两年内进行规范化管理认定。2010年至2012年高校必须全部进行档案规范化管理认定。按照省上要求，理事会安排凡是高校理事单位都要带头进行档案认定。三是安排了今年协会活动在重庆召开。内容是以档案规范化管理为主题。四是理事会要开展第十四次论文评奖活动。五是加强高校档案的信息化交流。总之，这次召开理事会议，时间短，内容丰富，给下一步档案规范化管理明确了方向。