2013年档案工作简报(第二期)
档案工作简报
第2期
立即博备用网址_立即博赌场-游戏平台档案馆 二O一三年六月二十五日
档案馆召开部门工作会议
2013年6月24日档案馆召开部门工作会议,会议上经大家讨论决定重新调整了人员分工情况;通报了档案馆收费新标准,明确档案馆查档收费标准调整为10元/件,每增加一份收2元。严格执行学校有关财务制度,要求所有收费一律由利用者个人去学校结算中心交费。明确了档案馆部门印章由专人负责。最后对近三个月档案工作了总结和交流。
档案馆召开部门业务学习会
为进一步加强我校档案管理工作,提高档案工作效率,使各职能部门在日常工作中对档案的收集整理工作有更直接的认识和了解,档案馆召开部门业务学习会。大家一起学习了国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(第8号令)和国家教育部和国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》(第 27号令)等文件。根据文件大家一起交流讨论了各自分管部门档案归档范围,对部门制定的档案馆编制的《立即博备用网址_立即博赌场-游戏平台职能部门立卷归档范围和保管期限》(征求意见稿)共同进行了审议。
我校积极参与四川省高校档案文化建设论坛
为进一步推动大学文化传承创新,促进社会主义文化大发展大繁荣,6月9日,四川省高校档案文化建设论坛在四川大学校史展览馆至公厅举行。来自全省50余所高校100余名档案工作者参加论坛。四川省档案局党组书记、局长丁成明,四川省教育厅副厅长何浩,四川大学党委副书记、纪委书记徐兰出席论坛并讲话,四川省档案局副局长周书生主持论坛。至此,由“高校档案文化建设征文比赛”、“高校档案文化建设成果展示”和“高校档案文化建设论坛”三项活动组成的“四川省高校档案文化建设主题活动”圆满落下帷幕。
论坛对全省高校档案文化建设征文及评奖情况进行通报。此次征文活动共收到论文69篇,评出一等奖3名、二等奖5名、三等奖10名、优秀奖51名。
我校档案馆积极参与了此次高校档案文化文件建设主题活动。在学校宣传部的支持下,精心制作宣传展板,展示汇编成果,以展板和实物的形式,图文并茂地展现了我校档案工作在“存凭、留史、资政、育人”等方面发挥的独特作用,全面生动地展示了我校档案馆在服务学校中心工作和推动大学文化传承创新中的新思路和新成效。我校档案馆吴丽娜写的“立足档案参与中医药文化特色的大学文化建设”一文荣获三等奖。
完成研究生档案归档工作
2013年5月14日,完成研究生处档案归档工作,其中博士研究生学籍档案71卷,硕士研究生学籍档案472卷。6月21日,完成临床医学院7年制研究生档案归档工作,共计79卷。