为进一步深化党的群众路线教育实践活动，增强学院教职工的主人翁意识，保障主体权利，增强学院凝聚力，提升学院管理服务水平，根据学校有关规定并结合学院实际情况，经学院党政联席会议研究特制定月度工作例会制度。

一、会议主持 例会由学院院长主持。主持人因故不能主持会议，则委托学院其他领导负责主持。

二、会议时间 每月第一周星期四下午，遇有学校重要会议或节假日等时间冲突情形，可按照学院通知要求，另行确定会议召开时间。

三、会议参加人员  学院全体教职工

四、会议组织  学院办公室人员负责会议组织。

五、会议记录  学院办公室指定专人负责会议记录。

六、月度例会的主要内容和任务

1、传达学校月度工作会议内容，传达学校及上级有关文件、会议精神。

2、研究学院各项工作安排；学院院长总结报告上月度工作情况，布置安排本月度重点工作任务；学院党总支书记总结报告党务工作情况，布置落实党务工作任务；学院分管教学工作到院长总结汇报教学工作情况，布置落实教学相关工作任务。

3、听取教职工对学校及学院各项工作的意见和建议。

4、其它需要例会研究的工作。

七、会议落实 学院办公室人员将会议内容汇总整理后以会议纪要形式发至各教研室。并督促检查例会决定事项的经办落实情况，及时将有关信息报告学院领导。

八、 会议要求

1、高度重视，精心准备。月度工作例会是学院工作研讨和工作布置的重要平台，院领导应提前做好调查研究，做好师生意见收集整理，明确会议核心问题，形成学院意见；办公室工作人员按照分工做好会议准备事项；全体教职员工主动关心关注学校学院改革发展，积极建言献策，共同推进各项工作顺利开展。

2、突出重点，提高效率。围绕学校、学院工作重点，特别结合学院教学、科研和管理工作实际，加强工作研究，注重创造性开展工作。结合月度工作情况，集中会议议题，确保会议精简高效。

3、严格纪律，明确要求。学院全体教职工不得无故缺席例会。确有特殊情况不能参加会议，应事先向会议主持人请假。遵守会议纪律，参会时不做与会议无关事项。

4、监督检查，确保落实。各科室和教研室负责人应及时办理完成安排工作，具体落实会议决定事项，及时反馈信息，确保会议要求高效执行。

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                                                     2014年5月6日