为了提升学院教师的教学科研水平，扩大学院在学术界的社会影响力，学院支持每一位教师积极参加对外学术交流会议及培训活动。为保证对外学术交流、培训的顺利进行及日常教学工作的正常开展，特制定管理办法如下：

一、基本条件

 1.教师申请参加的学术会议交流、培训在内容上应符合其自身专业、学科背景，确有参加必要性。

2.参加学术交流、培训的人员审批实行优先原则，教授、副教授优先，科室负责人优先，教研室主任优先，博士优先。

3.凡省外的学术会议交流、培训，每位教师一学期原则上不超过2次，同一会议参会人员原则上不超过2人。

4.凡省内举办的各种学会、专业年会、课程年会，教研室必须安排人员参加，否则取消教研室省外开会资格。

二、审批程序

 1.教师需持会议通知申请外出交流、培训，经教研室主任签字，再上报学院，院长审批签字。行政人员、管理人员外出交流、培训申请由院长审批签字。

2.任何外出学习交流、培训需在不影响教学运行的情况下进行，如确有时间冲突，按学校教学管理制度完成调停课申报审批程序。

3.凡外出学习交流、培训人员，出行前需告知学院办公室、教学科负责人员，以便学院事务安排。

三、报账程序

1.严格执行学校相关外出开会财务制度。

2.外出学习交流、培训结束后，撰写会议纪要，交学院教学科研科，挂学院网站。

3.结束外出学习交流、培训后，二周内完成报账手续。

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                                               2014年2月28日