各学院、部门：

受疫情影响，春季学期学生将延期返校，2月24日正式行课。为了做好延期开学期间学籍异动学生的相关事宜，特做如下通知：

1、复学

针对曾经办理过休学且到春季学期休学期满的学生，请相关学生提前主动联系辅导员汇报个人情况，相关学院主动疏理联系学生、了解学生情况。其中，符合复学条件者，在期满两周内及时办理复学手续；需要继续休学者，在期满两周内及时继续办理休学手续。

2、休学、保留学籍、退学

2月20日至学生正式返校之前，学生因各种原因申请休学、保留学籍、退学者，通过网上流程办理，所有审批流程与纸版流程一致。

3、2019级转专业学生

公示期满，教务处已经完成对应学生学籍异动的调整，假期中教务处将通过网络对转专业学生学籍、学分等进行培训与答疑。学生转入新专业后，按照新专业培养方案完成选课、上课。请涉及转出、转入学生的学院注意交接。

4、办理方式

延期开学期间，申请休学、复学、保留学籍、退学全部走网上流程。由于学生没有OA账号，故辅导员需要代替学生提交申请，再签署辅导员意见。辅导员在提交申请时，必须上传由学生及家长亲笔签字的申请书、相关证明材料扫描版作为附件。申请复学学生还需要提供休学文件扫描版。

具体申请方式为：学生的辅导员登录OA账号，在“工作流”里选择“教务处”当中的对应流程，填写基本信息后，选择下一步处理人员，提交下一步处理。特别提醒：因病休学申请复学者，需要先勾选校医院人员审核学生身体状况签署意见后，再签署辅导员意见。烦请相关学院辅导员、学院分管学生工作领导、学生处和教务处相关领导及时在OA上完成审批，以便流程顺畅进行。

正式返校后，学籍异动的办理恢复纸版流程。请以学院为单位集中向教务处218办公室上报延期开学期间学籍异动办理的纸版申请（补充所有签字盖章）与支撑材料等，便于存档、查验。请各学院、各部门按本通知做好学生学籍异动的处理，若有未尽事宜，请提前与教务科沟通，以便及时解决。

特此通知。

                                          教务处

2020年2月14日