各学院、各位同学：

为做好2025届毕业生工作，及时查漏补缺，现进行2025届毕业生学分第一轮清理工作。

一、清理时间

2024年10月8日到2024年10月21日。

二、清理方式

学生自行清理与学院梳理相结合。操作方法见附件1、2。

三、工作要求

各学院应成立毕业生工作服务小组，明确成员及分工，做好毕业生的学分清理、毕业资格审核、毕业帮扶等，跟踪学分清理后的动态处理情况，主动帮助学生解决问题，及时反馈工作进展。

四、反馈内容

各学院在第一次学分清理结束后，形成学分清理总体书面报告，写明学分清理中的主要问题、拟解决办法、解决时限等，详细数据填写相关附件，于10月21日前将清理情况和附件以书面形式反馈至教务处张老师OA邮箱。反馈内容包括但不仅限于：

1、毕业生工作服务小组成员及分工，学生不及格课程和素质拓展学分清理整体情况，学院的帮扶情况；其他需要报备的特殊情况或需要学校协调处理的情况。

2、培养计划曾做过调整，必修课、限选课、任选课各类学分毕业要求与教务系统设置学分要求有出入，需调整培养计划学分。

3、各专业学生学分修读概况，如应修学分、实修学分，尚有哪些课程/环节未完成修读。

4、整班已经修读但尚未录入成绩的课程，请以学院为单位进行汇总报送。

5、单个或少数学生的学分修读情况相对复杂，尤其是学籍异动的学生，学院是否已经协助清理，并通知学生在规定时间内办理“已修免修”或“成绩转换”。转学的学生，因转入我校前的成绩未录入教务管理系统，学分的清理办须进行线下纸质操作，填写学分梳理表（教务处官网“相关下载”中自行下载）。

6、经学分清理，发现毕业生因初修未选课导致学分不够，需要在本学期进行选课。因错过本学期重修报名的学生，需等待下学期重修报名。

五、学籍异动学生学分清理

1.成绩免修

流程：业务办理-申请课程免修

现年级现专业本学期正在开设的课程已在既往学期考试通过，该课程可申请免修。

2.成绩转换

流程：业务办理-申请学分转换

适用于需要梳理毕业学分的学生，即除了学分认定（前期申请已修免修）外，因“修读方式”不一致，还需要抵用学分才能满足毕业条件者；未学籍异动的学生用多修的计划内限选课抵用任选课学分。

五、注意事项

所有学生应按照本专业本年级培养计划要求修读必修、限选、任选课程的最低学分数，并且：

1、培养计划要求的必修课必须全部修读、全部合格。

2、学生在读期间所有培养计划中选修的限选课必须全部修读合格。限选课有不合格者，应重修至修读合格。

3、任选课修读符合学分要求。任选课不及格的课程，不补考不重修，另选其他任选课修读，总学分≥6且校内任选课学分数≥3，即可。

此外，请结合学生学士学位授予条件，梳理学分情况，发现问题及时补救，密切关注课程补修或重修通知。

毕业生工作是学校的重点工作之一，事关毕业生切身利益，请各学院务必高度重视，认真按照本通知要求做好毕业生的第一轮学分清理工作。本通知由教务处负责解释。若有未尽事宜，请联系教务处协调处理。

 附件1：学生自行清理学分修读情况的操作方法.pdf

   附件2：:学院梳理毕业生学分的操作方法.pdf

                                        教务处

                                      2024年10月8日