各学院、各同学：

为做好2024届毕业生工作，及时查漏补缺，现进行2024届毕业生学分第二轮清理工作。

一、清理时间

即日起到2023年3月31日。

二、清理方式

学生自行清理与学院梳理相结合。

三、工作要求

各学院毕业生工作服务小组，应做好毕业生的学分清理与学业帮扶等工作，及时跟踪处理，主动帮助学生解决问题，及时反馈工作进展。

四、学分转换

根据第一轮学分清理情况，各学院均存在一定的学生需要抵用学分（如必修课学分抵用为任选课学分），需要抵用学分的学生，请使用教务管理系统“成绩申请转换”版块，用于学生学分抵用。

成绩转换申请适用于需要梳理毕业学分的学生，即除了学分认定（前期申请已修免修）外，还需要抵用学分才能满足毕业条件者，学籍异动学生用计划外的必修、限选课抵用任选类学分；未学籍异动的学生用多修的计划内限选课抵用任选课学分。注意：

（1）一门课程只能全部抵用到对应的修读类型，如3学分的必修课，只能抵用3学分的任选课，而不能拆分来抵用1学分的限选+2学分的任选课。

（2）申请抵用任选课学分者，在课程大类中都选择公共选修课（校内），因为在毕业学分当中除设置了任选课总学分要求外，还设置了公共选修课（校内）应达到的最低要求。

五、反馈内容

各学院结合第一次学分清理的具体情况，在第二次学分清理结束后，形成学分清理总体书面报告，写明学分清理中的主要问题、拟解决办法、解决时限等，于4月1日前将清理情况和附件以书面形式反馈至教务处。

反馈内容：《XX学院2024届毕业生学分修读情况汇总表》、《第二次学分清理报告》

六、注意事项

毕业生工作是学校的重点工作之一，事关毕业生切身利益，请各学院务必高度重视，认真按照本通知要求做好毕业生的第一轮学分清理工作。本通知由教务处负责解释。若有未尽事宜，请联系教务处协调处理。

      附件1：XX学院2024届毕业生学分修读情况汇总表.xlsx

    附件2：学生自行清理学分修读情况的操作方法.pdf

    附件3：学院梳理毕业生学分的操作方法.pdf

                                            教务处

                                   2024年3月18日