为认真落实学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组《关于疫情防控期间教职工有关事宜的通知》要求，做好学校在疫情时期顺利开展网上办公的保障服务工作，党政办公室会同信息与教育技术中心对全校办公室系统同仁开展了网上协同办公会议系统培训会。

积极“抗疫”，躬身入局。

党政办公室与信息与教育技术中心经过多次商讨研究，拟定了《关于开展网上协同办公支撑保障服务工作的通知》，就学校各部门、各学院如何在抗“疫”期间有序有效开展网上办公，保障各项工作有条不紊进行，作了具体说明。学校开展网上协同办公以学校网络智能办公系统（“OA”系统）为主体支撑，充分利用OA邮件、工作流程、工作日志等主要模块，解决协同办文、文件传阅、工作审批、工作汇报、工作总结、工作计划及任务下达，以及部门间沟通协作等远程办公。除此之外，还创新性推荐使用“华为云WeLink远程视频会议系统”，远程网络会议在线召开等事宜。

3月1日晚7点，全校各部门综合科和各学院办公室同仁共计116人，借助“华为云welink视频会议系统”开展了2020年春季学期第一次“办公室系统培训会”，学校党政办公室副主任郭静主持会议。

会议期间，信息中心副院长高原介绍了技术支撑保障工作，党政办公室顾祎和华为公司技术人员针对软件操作进行了讲解，并通过线上答疑、在线指导等帮助办公室系统同仁们了解并掌握会议系统。

党政办公室刘军主任对此次培训会进行了总结，他首先表达了对华为公司、全体参会人员、党政办公室全体工作人员的感谢，并向大家做出两大承诺，一是承诺将一如既往做好服务，特别是在“抗疫”期间，党政办公室将和信息与教育技术中心将为各部门、各学院配置网上协同办公专项服务工作人员，保障各部门/学院的远程视频会议的顺利推进；二是承诺日后将继续着力办好办公室系统培训会，分享交流工作经验、沟通增进感情，既要脚踏实地，也要仰望星空；最后，祝愿大家在新年、新学期工作顺利，在这个特殊时期能保重身体、同气连枝、同“屏”战疫。

疫情终会过去，静候春暖花开。

（撰稿/编辑：梁瑜佳   审稿：郭静）