2023年春季学期党政办公室教学第十四周
(2023年11月27日—12月1日)工作任务总结
一、罗晓文副主任分管工作任务总结
1. 完成12月份总值班挂网(已完成)
2. 完成校领导共享信息表(已完成)
3. 做好电子印章刻制前期咨询及材料准备工作(推进中)
说明:已咨询相关刻制工作,目前咨询上级管理部门电子印章管理工作。
4. 拟发《立即博备用网址_立即博赌场-游戏平台党政办公室关于排查学校印章使用过程中存在的风险情况的通知》(已完成)
5. 推进办公家具、设备相关工作(推进中)
(1)推进各学院部门办公家具调研工作:制定详细调研计划
(2)推进研究生院搬迁至温江校区办公家具采购工作:等候招标
6. 完成校领导公务用车安排(已完成)
7. 完成部门报废固定资产处理工作(推进中)
说明:等候资实处实施;
8. 完成行政楼3楼两面文化墙设计工作(推进中)
说明:修改中;
9. 做好行政楼5会议屏幕改造相关流程(推进中)
说明:已对接资实处,目前无法进行招标工作,预计明年4、5月份完成改造工作,目前正与资实处商量5会议室屏幕改造完成前屏幕使用替换办法。
10. 其他工作:
(1)通知各学院、部门排查违规使用印章情况及印章摸底工作并梳理反馈材料(徐永逸)
(2)拟定并讨论《立即博备用网址_立即博赌场-游戏平台校级行政印章管理办法》(徐永逸、何翔)
(3)完成《立即博备用网址_立即博赌场-游戏平台关于进一步加强学校总值班的通知》拟定(徐永逸)
二、郭静副主任分管工作总结
(一)秘书科、机要科
1. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作(已完成)
2. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作(已完成)
3. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作(已完成)
4. 整理前期议题相关存档材料(已完成)
5. 汇总整理学校2023年度工作总结、全委会报告材料(推进中)
6. 根据教育厅复审情况,准备教育事业统计报表教育部审核支撑材料(已完成)
7. 梳理书记交办有关文稿材料(推进中)
8. 初拟工作要点(已完成)
9. 初拟融合创新实施意见初稿(已完成)
10. 形成未来医学论坛材料初稿(已完成)
11. 其他工作:完成书记在三方签约仪式上的致辞
(二)督办室
1. 开展2023年部门对学院目标管理考核材料的核对工作(已完成)
2. 开展学校目标管理考核工作讨论会(未完成)
说明:预计下周开展。
3. 整理并发布《学校2023年12月和2024年1月重点工作任务清单、11月重点工作完成情况表》(已完成)
4. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台管理;处理、跟进学校信访事项 (已处理4项)
5. 继续协助做好集中整治工作,报送11月工作开展情况及7-11月累计统计表(已完成)
2023年春季学期党政办公室教学第十四周
(2023年12月3日—12月8日)工作任务计划
一、罗晓文副主任分管工作任务计划
1. 启动2024年各学院、部门办公家具调研工作,本周预计完成行政楼、百会堂、逸夫楼、药学楼内学院、部门调研工作(顾祎、徐永逸)
2. 完成校领导共享信息表(刘军、徐永逸)
3. 审阅讨论《立即博备用网址_立即博赌场-游戏平台校级行政印章管理办法》(刘军、徐永逸、何翔)
4. 整理汇总各学院、部门排查违规使用印章情况及印章摸底情况,清理印章使用中存在的问题(徐永逸、罗玉欣)
5. 推进办公家具、设备相关工作(顾祎):
(1)推进研究生院搬迁至温江校区办公家具采购工作:等候招标;
(2)与计财处沟通将2023年未采购家具计划及经费并入2024年;
6. 完成校领导公务用车安排(顾祎)
7. 完成部门报废固定资产处理工作(顾祎、资实处)
8. 完成行政楼3楼两面文化墙设计工作(顾祎、杨晓明)
二、郭静副主任分管工作计划
(一)秘书科、机要科
1. 完成校长办公会记录、筹备、纪要等相关工作(陈小寒,朱迁)
2. 完成党委常委会记录、筹备、纪要等相关工作(朱迁,陈小寒)
3. 完成教育厅平台文件传签办理、机要文件传签办理、校领导工作表/会议安排表制作等相关工作(梁瑜佳)
4. 汇总整理学校2023年度工作总结、全委会报告材料(朱迁)
5. 梳理书记交办有关文稿材料(朱迁)
6. 整理年度发文存档材料(朱迁)
(二)督办室
1. 收集整理部门对学院目标管理考核材料的核对工作(郭静、杨晓明、张址欣、左芳)
2. 开展学校目标管理考核工作讨论会(郭静、杨晓明、张址欣)
3. 收集整理2023年绩效考核失分情况分析表(郭静、杨晓明、张址欣)
4. 对标十四五调整指标,做好任务书指标对照梳理(郭静、杨晓明、张址欣)
5. 做好“接诉即办”“网络理政”等平台管理;处理、跟进学校信访事项 (张址欣、杨晓明、郭静)