学生活动场地申请操作指引
为了更好地组织和管理校园内的各项活动,确保活动的顺利进行,特制定本场地申请指南。请按照以下流程提交您的场地申请:
1、申请人提交申请
微信——立即博备用网址_立即博赌场-游戏平台保卫处微信公众号——平台服务——智慧安全平台
登录以后如果没有活动场地申请的显示,请退出登录以后重新登录一下。
(注:如果登录有问题请到百会堂一楼保卫处144或者微信公众号后台留言。)
2、申请人需明确填写活动类型、申请原因、用途及各项详细内容
根据类型选择:室外公共场地申请和室内/外体育场馆使用申请,并填写信息。
注:所需要填写的负责老师一定要是职工号!否则系统无法提交给对应老师!
示例1:学生活动室外公共区域使用申请流程:
学生申请(申请时填写对活动负责老师职工号)—活动负责老师(审核时填写对学院分团委负责老师职工号)——学院分团委审批——宣传部(在学生申请时若有需要宣传部审核的媒介如:传单、海报、手册、桁架、募捐、易拉罐、横幅等,若没有则选择其他跳过宣传部)——保卫处
示例2:学生活动室内/外体育场馆使用申请流程:
学生申请(申请时填写活动负责老师职工号)—活动负责老师(审核时填写学院分团委负责老师职工号)——学院分团委审批——体院学院竞赛办公室(竞赛类需要,活动类和训练类会跳过)——体育学院体院场馆中心——保卫处
申请填写完整并提交以后,可以查看流程节点进行到那个步骤
审批通过后,场地申请流程结束,申请人将收到确认通知。
流程结束返回申请人
请注意,申请过程中如有任何疑问,请随时联系相关部门工作人员。
终审:保卫处平台管理员